Operion Group
    EN

    Zoho

    Zoho Billing implementatie: abonnementen en terugkerende facturatie

    Operion is Zoho partner en richt Zoho Billing in voor mkb-bedrijven die hun klanten op abonnement, per periode of op gebruik factureren. Zoho Billing heette voorheen Zoho Subscriptions.

    Zoho Billing op zoho.com

    Wat het doet

    Wat Zoho Billing doet

    Met Zoho Billing leg je producten en abonnementsplannen vast, en het programma maakt per periode de factuur aan. Je kunt werken met vaste bedragen, een bedrag naar aantal gebruikers of op basis van gebruik, met proefperiodes en met wijzigingen halverwege een periode.

    Klanten kunnen betalen via een betaaldienst, en het programma stuurt herinneringen bij een mislukte betaling. In een klantenportaal zien klanten hun abonnement en facturen.

    Voor wie

    Voor wie Zoho Billing past

    Voor mkb-bedrijven met terugkerende omzet: software, onderhoudscontracten, lidmaatschappen of periodieke dienstverlening. Het past vooral als je nu facturen met de hand kopieert of in een spreadsheet bijhoudt wanneer wat verloopt.

    Factureer je vooral losse orders vanuit voorraad en inkoop, dan hoort dat in je ERP en is Zoho Billing overbodig. Zie hieronder.

    Inrichting

    Keuzes bij de inrichting

    Dit zijn de keuzes die we in de intake met je maken:

    • Producten en plannen

      Welke abonnementen je aanbiedt en hoe je prijzen, periodes en kortingen opbouwt.

    • Factuurmoment

      Wanneer facturen worden aangemaakt en verstuurd, vooraf of achteraf.

    • Betalingen

      Welke betaalmethoden je aanbiedt en wat er gebeurt als een betaling mislukt.

    • Wijzigen en opzeggen

      Hoe een klant een plan wijzigt of opzegt en hoe je met restbedragen omgaat.

    • Btw

      Hoe btw op abonnementen wordt berekend, ook voor klanten in andere landen.

    Koppelingen

    Koppelingen die ertoe doen

    Met Zoho CRM start een gewonnen deal direct een abonnement, en met Zoho Books komen de facturen in de boekhouding. Zoho Billing heeft zelf geen volledige boekhouding, dus de grootboekkant ligt altijd in een ander programma.

    Gebruik je een ander boekhoudprogramma, dan kijken we in de intake hoe de facturen daar komen, via een koppeling of een export.

    Welke koppelingen er zijn en welke niet, lees je bij integratie en koppelingen.

    Samen met andere apps

    Werkt samen met andere Zoho-apps

    Zoho One

    Alle Zoho-apps onder één abonnement, met één beheeromgeving voor gebruikers en rechten.

    Bekijk Zoho One

    Goed om te weten

    Wanneer Uniconta de facturatie afhandelt

    Draait je boekhouding en handel in Uniconta, dan kijken we eerst of terugkerende facturen daar al passen. Voor een klein aantal vaste contracten is een extra programma vaak meer beheer dan winst.

    Zoho Billing wordt interessant als abonnementen het hart van je omzet zijn en je plannen, proefperiodes en betaalherinneringen nodig hebt. Er is geen koppeling met Uniconta; hoe de facturen dan in je boekhouding komen, stemmen we vooraf af.

    Uniconta implementatie

    Licenties

    Licenties en prijzen

    De licenties en actuele prijzen van Zoho Billing staan op de prijspagina van Zoho. In de intake bepalen we welk pakket bij je past.

    Vragen

    Veelgestelde vragen

    Is Zoho Billing hetzelfde als Zoho Subscriptions?

    Ja. Zoho Subscriptions heet nu Zoho Billing. Het is hetzelfde product met een nieuwe naam.

    Kan ik mijn abonnementen ook factureren vanuit Uniconta?

    Vaak wel, vooral bij een beperkt aantal vaste contracten. Zoho Billing past beter bij veel abonnementen met proefperiodes en betaalherinneringen. In de intake zeggen we je eerlijk welke van de twee past.

    Heb ik naast Zoho Billing nog een boekhouding nodig?

    Ja. Zoho Billing regelt de facturatie, niet de volledige boekhouding. Die staat in bijvoorbeeld Zoho Books of Uniconta.

    Hoort Zoho Billing bij Zoho One?

    Ja, Zoho Billing staat in het aanbod van Zoho One. Welke uitvoering en welk gebruik erbij horen, staat op de pagina van Zoho. Je kunt Zoho Billing ook los afnemen.

    Wat gebeurt er na go-live?

    Na go-live krijg je vier weken nazorg. Daarna ben je op werkdagen van 08:30 tot 17:00 uur bij ons terecht en reageren wij binnen 24 uur.

    Abonnementen niet langer met de hand factureren?

    Vertel ons welke abonnementen je hebt en hoe je nu factureert. Wij geven aan of Zoho Billing past of dat je ERP het al afdekt.